PRÓXIMO · VIERNES 12 JUNIO
78%
Cetina
Plaza de la Villa · Zaragoza · Orquesta principal
SALIDA ORIENTATIVA13:30 · Nave
LLEGADA MUNICIPIO15:55
MONTAJE17:00
ACTUACIÓN3 pases · fin 04:30
Centro de control · Gira 2027
Buenos días, Rafa
Bolos, incidencias y dinero: lo importante antes de que se convierta en urgente.
Radar de gestión
Qué puede frenarnos!Documentación de bolosAccesos, contactos y alojamiento6abiertas
◇Material y reparacionesRack RD-004 con prioridad alta4tareas
€Facturación2 facturas próximas a vencer4gestiones
⌖Lugares sin completarÚltima milla y fotografías29fichas
Agenda de gira
Los cuatro próximos movimientos12jun
Cetina · 3 pasesSalida 13:30 · Preparado al 78%
3 pendientes13jun
Fuendejalón · 2 pasesPabellón municipal · 64%
5 pendientes14jun
Canfranc · 3 pasesPlaza del Ayuntamiento · 92%
Listo15jun
Sallent de GállegoHorario todavía parcial
BorradorPrioridad de hoy
Ordenada por impactoRueda rota · Rack distribución 4Material · Fuera de cargaALTA
Confirmar aparcamiento de CetinaBolo · vence hoyHOY
Emitir factura de FuendejalónFacturación · pendienteHOY
Cobros de gira
Estado económico18.450 €
29.350 € cobrados61% de la gira
Próximo vencimiento:
Fuendejalón · 28 de junio
Fuendejalón · 28 de junio
Planificación
Bolos
Una única ficha para que todo el equipo llegue preparado.
12 JUN3 pendientes
Cetina
Plaza de la Villa · Zaragoza
78% preparado3 pases · fin 04:30
13 JUN5 pendientes
Fuendejalón
Pabellón municipal · Zaragoza
64% preparado2 pases · fin 04:00
14 JUNListo
Canfranc
Plaza del Ayuntamiento · Huesca
92% preparado3 pases · fin 04:30
15 JUNBorrador
Sallent de Gállego
Polideportivo · Huesca
55% preparadoHorario parcial
20 JUNSin acceso
Estercuel
Plaza Mayor · Teruel
68% preparado00:30 → 05:00
21 JUNListo
Castiliscar
Pabellón municipal · Zaragoza
96% preparado16:30 → 04:00
Calendario de gira
Junio 2027
LunMarMiéJueVieSábDom
ListoEn preparaciónNecesita atenciónBorrador
Memoria operativa
Lugares
Lo aprendido una vez queda disponible para toda la orquesta.
Estercuel
Teruel · Plaza Mayor
Cetina
Zaragoza · Plaza de la Villa
Canfranc
Huesca · Plaza del Ayuntamiento
Sallent de Gállego
Huesca · Polideportivo
Fuendejalón
Zaragoza · Pabellón municipal
Castiliscar
Zaragoza · Pabellón municipal
Trabajo compartido y organización privada
Tareas
Separa el trabajo de la orquesta de tu agenda personal.
Una tarea puede finalizarse aunque la ficha del bolo siga incompleta. Rutmo mantendrá señalados los datos opcionales que falten, sin volver a abrir automáticamente una gestión ya realizada.
Pendiente3
Completar contacto local
Falta confirmar responsable, teléfono y horario de disponibilidad.
RSAntes del 10 jun
Confirmar aparcamiento
Falta validar dónde queda el camión tras descargar.
JMHoy
Confirmar hotel del equipo
Quedan habitaciones, distribución y localizador.
MG9 jun
En curso2
Documentar acceso y descarga
Esperando las fotografías y la anchura del último giro.
PAEn revisión
Completar hoja de ruta
Añadir parada recomendada y teléfono del restaurante.
RS11 jun
Bloqueado1
Permiso de carga en la plaza
Esperando confirmación municipal y matrícula autorizada.
MGAyuntamiento
Resuelto2
Reservar habitaciones
8 dobles confirmadas y localizador adjunto.
MGCompletada
Cerrar horarios de pases
Tres pases confirmados con inicio y cierre.
RSCompletada
Solo tú puedes ver estas tareas
No aparecen en los tableros, informes ni avisos de ninguna orquesta.
Agenda personal multi-orquesta. Puedes anotar bolos, desplazamientos, ensayos o recados aunque las empresas no utilicen Rutmo.
Pendiente1
Repasar repertorio del vermú
Revisar cambios de tonalidad y llevar atril pequeño.
25 oct
En curso1
Recoger traje de la tintorería
Necesario antes de salir hacia el segundo bolo.
Hoy
En pausa1
Confirmar hora exacta de prueba
Esperando respuesta del responsable de producción.
En espera
Completado1
Confirmar transporte nocturno
Vehículo y conductor confirmados.
Completada
Agenda compartida
Contactos
Teléfonos útiles ligados a cada bolo, lugar y proveedor.
Ana Pérez
Coordinación local☎ 600 248 117✉ cultura@cetina.esDisponible el día del bolo desde las 12:00
CetinaArizaAlhama de Aragón
Jorge Martín
Técnico municipal☎ 669 530 482✉ tecnica@fuendejalon.esCuadro trifásico en lateral norte
FuendejalónRicla
Hotel Castillo
Alojamiento☎ 976 801 044✉ grupos@hotelcastillo.es8 dobles · localizador RUT-812
Cetina
Marta García
Manager de gira☎ 677 992 315✉ manager@orquesta-demo.esContratos, horarios y necesidades locales
Taller Rueda
Proveedor · Zaragoza☎ 976 311 662✉ taller@rueda.esRepuestos de racks y mantenimiento urgente
Gestoría Ebro
Asesoría · Solo consulta☎ 976 424 101✉ rutmo@gestoriaebro.esAcceso restringido a facturas y tickets
Justificantes de gasto
Escanear ticket
Haz una foto en el momento y el justificante llegará a Administración.
DISPONIBLE PARA TODO EL EQUIPO
El ticket se queda en Rutmo, no en tu bolsillo.
Abre la cámara, encuadra el justificante, revisa la imagen y añade el importe. Después podrás tirar el papel cuando lo indique la organización.
1
Fotografía o adjuntaCámara del móvil, JPG, PNG o PDF.
2
Completa los datosImporte, categoría, bolo y fecha.
3
Envía a revisiónAdministración recibe el justificante pendiente.
Privacidad por perfil
Miembros y técnicos pueden enviar tickets, pero no consultar el listado de gastos ni otros justificantes.
Miembros y técnicos pueden enviar tickets, pero no consultar el listado de gastos ni otros justificantes.
Inventario y mantenimiento
Material
Inventario, lista de carga y tareas exclusivas de averías o reposición.
Equipos registrados248
Listos para gira231 93%
Reponer7 unidades
En reparación1
Estado del inventario
Última revisión: hoy, 09:20Cables PowerConElectricidad · PC-001 a PC-024
Reposición pendiente83%
Subgraves doble 18”Sonido · SG-01 a SG-08
Disponible · Sin incidencias100%
Rack distribución 4Electricidad · RD-004
En reparación40%
Micrófonos inalámbricosSonido · MI-01 a MI-12
Disponible · Sin incidencias100%
Averías, reparación y reposición
Este tablero no mezcla tareas de bolos: aquí solo entra materialReportado2
Rueda rota · Rack distribución 4
Detectada al descargar. El rack queda fuera de carga.
PA · Alta
Comprar destornillador PH2
El anterior tiene la punta dañada y no es seguro usarlo.
RS · Media
En reparación / compra1
Reponer 4 cables PowerCon
Stock por debajo del mínimo después de retirar dos unidades.
MG · Pedido
En pausa1
Reparar conector del multipar
Trabajo detenido hasta recibir el conector compatible.
PA · En espera
Resuelto1
Comprobar subgraves
Prueba completa superada y carga confirmada.
AL · Cerrada
Control económico
Administración
Facturas, cobros y tickets vinculados a cada actuación y línea de negocio.
Pendiente de cobro18.450 €6 facturas
Facturado esta gira47.800 €14 actuaciones
Gastos sin revisar12tickets fotografiados
Tareas de facturación
Seguimiento interno para que cobros, pagos y documentos no se queden atrás4 por hacer
Pendiente2
Emitir factura de FuendejalónFactura · Fuendejalón
Confirmar recepción de R-2027-014Cobro · Canfranc
En curso1
Enviar tickets de combustible a gestoríaDocumentación · Gira junio
En pausa1
Reclamar factura de CalatayudCobro · Esperando respuesta del cliente
Completado1
Conciliar pago de CetinaCobro · Cetina
Arrastra las tarjetas entre columnas para actualizar su estado.
Facturas
Las cobradas pasan al historial sin mezclarse con el trabajo pendiente.| Factura | Actividad | Cliente / referencia | Importe | Vencimiento | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R-2027-014 | Orquesta | Ayto. Canfranc · Canfranc | 4.200 € | 30 jun | ||
| R-2027-013 | Orquesta | Ayto. Fuendejalón · Fuendejalón | 3.850 € | 28 jun | ||
| R-2027-012 | Orquesta | Ayto. Cetina · Cetina | 4.500 € | 26 jun | ||
| R-2027-011 | Orquesta | Ayto. Castiliscar · Castiliscar | 3.900 € | 21 jun |
Subir ticket
Este mismo flujo está disponible para todo el equipoGasolinera · 96,40 €
Fuendejalón · Pendiente de revisar
Comida equipo · 184,00 €
Cetina · Validado
Reglas de planificación
Ajustes
Define una vez los tiempos habituales; Rutmo los reutiliza en cada bolo.
Base y desplazamientos
Punto habitual desde el que sale el equipo.
Preparación del espectáculo
Tiempos mínimos antes de la primera actuación.
Avisos automáticos
Recordatorios para evitar datos críticos incompletos.
Integraciones previstas
Servicios necesarios en la versión conectada.
Rutas y tráficoDemo simulada
GestoríaSolo consulta
Almacenamiento de ticketsPor conectar
Plan Multiempresa MULTI
Permite gestionar varias orquestas o actividades desde una misma cuenta, manteniendo sus equipos y calendarios separados.
Orquestas incluidas3 en la demo
Calendarios simultáneosActivado
Plan estándar1 orquesta
Organización
Equipo y permisos
La empresa invita; el administrador valida y asigna el acceso de cada persona.
RCONFIGURADA
Orquesta principal
Organización creada por Rafa Souza · Administrador principal1Crear organizaciónEmpresa y administrador
2Compartir enlaceAlta privada del equipo
3Asignar perfilesMiembros, técnicos y admins
4Empezar temporadaBolos, tareas y material
Cuando el administrador activa a una persona, Rutmo aplica su perfil y le da acceso a los espacios correspondientes. La estructura de material, tareas y temporada ya queda preparada.
Personas activas
4 personas con acceso| Persona | Perfil | Último acceso | Estado |
|---|---|---|---|
RSRafa Souza | Administrador principal | Ahora | Activo |
MGMarta García | Administrador | Hace 12 min | Activo |
PAPablo Alonso | Técnico | Ayer | Activo |
LCLaura Costa | Miembro | Hace 3 días | Activo |
Altas pendientes de aprobación
Se han registrado mediante el enlace privado de la organizaciónDiego Romerodiego@orquesta-demo.es · Montaje y carga
Irene Lópezirene@orquesta-demo.es · Artista